Spar tid og ressurser med automatiske høringer! ⌛

Bruker du unødvendig mye tid på høringene dine? Vi har løsningen som automatiserer arbeidet for deg! Når en sak skal legges ut på høring, er det ofte mye manuelt arbeid både for å gjøre høringen tilgjengelig for innbyggerne, og ikke minst å håndtere innspillene som kommer inn. Dette kan du automatisere ved å bruke ACOS CMS, WebSak, Innsyn+ og Interact sammen.

💡 Noen høydepunkter med Automatiske høringer i Innsyn+:

• Du sparer tid og ressurser – høringsprosessen går av seg selv!
• Ingen manuell håndtering av høringsinnspillene: Innspillene publiseres fortløpende  og automatisk på nettsidene dine etter hvert som de kommer inn (du kvalitetssikrer dem i Drum før publisering, selvfølgelig)
• Det er enkelt for brukerne å følge med og komme med innspill. Alle høringene dine samles på en og samme side på nettstedet ditt, hvor brukerne dine kan komme med innspill via et skjema som automatisk fjernes når høringsfristen er ute.

Dette trenger du for å ta i bruk Automatisk høringer:

• ACOS WebSak, Innsyn+ og Interact
• Egen Drum til høringer mot kommunens produksjonsdatabase

Bruk avansert tekstgjenkjenning til å sladde dokumentene dine! Dokumentsladding med KI-støtte er en tilleggsmodul i WebSak9 som kan identifisere hvilke tekstdeler i et dokument som inneholder personopplysninger, bedriftshemmeligheter eller annen informasjon som loven krever eller tillater å unndra offentligheten.

💡 Noen høydepunkter med Dokumentsladding med KI-støtte+:

• Gjennomfør sladding mer effektivt enn noen gang! Nå kan du håndtere store volumer av dokumenter raskt og helt automatisk,. Dermed kan du kan bruke din verdifulle tid på andre oppgaver.
• Hindrer at sensitiv informasjon blir oversett eller kommer på avveie: KI-støtten hjelper deg å fange opp hvilke deler av teksten i dokumentet som kan inneholde personidentifiserbar og sensitiv informasjon. 
• Dokumentsladdingen skjer trygt og raskt – helt uten ekstra bruk av eksterne verktøy!

Ta opplæringen til nye høyder med våre digitale læringspakker. Gjennom korte og pedagogiske opplæringsvideoer blir du godt kjent med WebSak og de ulike modulene 🎬

💡 Noen høydepunkter med Læringspakker i ACOS Akademiet:

• Tilgjengelig i nettleser: Gjennomfør opplæringen slik det passer deg best – hvor og når som helst
• La brukerne lære i eget tempo: Se videoene så mange ganger du vil – om og om igjen!
• Læringspakkene er nettbasert, og finnes alltid lett tilgjengelig i nettleseren din.

Samle alle arkivbasene dine i ett felles innsynssøk ✅ 

Har du flere arkivbaser i WebSak som er publisert på innsyn? Da har du kanskje irritert deg over at hver base må ha sin egen innsynsportal, og at brukerne må vite hvilken portal de skal lete i. Det slipper du med Multisøk i Innsyn+ 👏🏼

💡 Noen høydepunkter med Multisøk i Innsyn+:

• Publiser alle saker på en og samme søkeside – uavhengig av hvilken tidsperiode de er fra
• Få alt innsynsinnholdet ditt inn på virksomheten sin nettsiden – og fjern de eksterne innsynsportalene.
• Nå er det mye enklere for brukerne å finne akkurat det de leter i blant innholdet ditt!

Legg et godt grunnlag for effektiv ledelse! 💪🏼 Med Styringsdata+ får du et overvåkningssystem som er enkelt tilgjengelig på arbeidsbordet i WebSak+.

💡 Noen høydepunkter med Styringsdata+:

• Du får grafiske visninger av blant annet status, progresjon, styringsdata, arbeidstrykk, produktivitet – dette gir deg full oversikt og kontroll!
• De grafiske elementene er klikkbare, slik at du kan hente frem mer detaljert informasjon om de underliggende dataene 
• Bygg egne rapporter med nøkkeltallene som er viktig for deg og din organisasjon
• Tilpass styringsdata til den enkelte bruker: Sett opp tilgangsstyring og lek med filtrering og ulike visninger for å sikre at den enkelte får et arbeidsbordet tilpasset sine ønsker og behov
• Enklere saksbehandling for arkivaren som kan jobbe rett i arbeidsbordet – uten å klikke seg frem og tilbake mellom de ulike sakene.

Med Søk+ får du ikke bare en mye bredere søkefunksjonalitet enn i dagens Enkelsøk, men også en enkel filtreringsmulighet som sikrer at du finner akkurat det du leter etter.

💡 Noen høydepunkter med Søk+:

• Verktøyet er svært raskt – finn det du leter etter kjapt og enkelt!
• Søkeresultatene er intuitivt og brukervennlig – og vises på en lignende måte som i andre populære søkemotorer, som for eksempel Finn.no 
• Du kan søke i ett enkelt felt og samtidig dra nytte av avanserte filtreringsalternativer for å begrense og forbedre søket ditt.

Jobber du med dokumenter eller e-post som burde sendes rett til arkivet? Med denne modulen trenger du ikke lenger åpne WebSak.

💻 Noen av fordelene med WebSak for Office:

• Arkiver rett fra sidepanelet i Word, Excel og Powerpoint
• Metadatafelt er tilgjengelige direkte i programmet
• Jobb smartere – helt sømløst
• Send og arkiver e-post i én operasjon fra Outlook
• Slutt å lete i sendte elementer – alt er allerede lagret
• Sikre god dokumentasjon 

Samarbeider du med kollegaer i Teams? Nå kan du også koble arkivet rett inn i kanalene dine!

✨ Noen av fordelene med WebSak for Office:

• Enkel overføring av filer mellom Teams og arkivet
• Mulighet til å samarbeide om arkivdokumenter med personer som ikke har WebSak-bruker.
• Arkivtilgang direkte i Teams – uten å måtte åpne WebSak
• Klikkbare metadata som tar deg rett til dokumentet i WebSak
• Mulighet til å arkivere dokumenter underveis eller etter prosjektet
• Klare visuelle indikatorer på hva som er arkivert og ikke