Åtte grunner til å samle nettsidene dine under samme paraply

Se for deg at du sitter i styret for et borettslag. Du har ansvaret for sikkerheten, men hver leilighet har valgt sin egen låsesmed. Plutselig går brannalarmen i 4B, men du mangler nøkkel. Slik er det også med nettsidene i mange organisasjoner. 

Kort fortalt 🚀

Mange organisasjoner har ansvar for flere nettsteder, som er spredt over ulike publiseringsløsninger. Dette medfører både sikkerhetsrisiko, økte kostnader og merarbeid. I ACOS CMS kan du enkelt samle alle nettstedene dine i én og samme plattform. 

Hvem har nøkkelen?

Ta for eksempel en kommune. Det startet med at kulturhuset trengte en rask løsning for billettsalg. Så ville biblioteket ha sitt eget visuelle uttrykk. Så opprettet noen barnehager egne sider. Og vipps, så har de mange ulike nettsider i helt forskjellige publiseringsløsninger, der noen er aktive og andre ikke er oppdatert på to år. 

Og passordet? Det vet ingen hvem som har.

Ved å dra skyveknappen (sirkelen med piler), kan du se forskjellen på bildene.

Samle nettstedene dine i ett CMS

Det lønner seg å samle alle nettstedene i én felles publiseringsløsning. Dere kan for eksempel ha en egen nettside for kommunen, en annen for kulturhuset og en tredje for barnehagen. De kan se ulike ut og bo på ulike URLer, men under panseret deler de infrastruktur, sikkerhet og redaktørverktøy. 

Det gir noen helt konkrete fordeler:

  1. Reduserte kostnader: Kutt unødvendige lisenser og drift av tredjepartsløsninger.
  2. Økt sikkerhet og etterlevelse av lovkrav: Én plattform betyr én sikkerhetsoppdatering, én personvernavtale og én tilgjengelighetserklæring. 
  3. Effektiv hverdag: Alle redaktører bruker det samme verktøyet. Én pålogging og ett felles grensesnitt. Du kan enkelt styre hvem som skal ha tilgang til hvilket nettsted. 
  4. Enkel gjenbruk og deling av innhold på tvers av nettsider. Administrer og oppdater innhold fra ett sted. 
  5. Videreutvikling og ny funksjonalitet blir tilgjengelig for alle nettstedene.
  6. Rikt utvalg av integrasjoner som kan brukes av alle nettstedene i løsningen.   
  7. Helhetlig uttrykk: Hvert nettsted kan ha sin identitet, men følge organisasjonens visuelle profil. 
  8. Én leverandør, som er ISO-sertifisert og lokalisert i Norge, som ivaretar personvern og informasjonssikkerhet i tråd med norsk regelverk.

Se hvordan tidligere Viken fylkeskommune samlet over 60 nettsider i samme løsning

💡Visste du at …

… i ACOS CMS kaller vi organisasjonens hovednettsted for hovedportal, og organisasjonens øvrige nettsider for delportaler. Du kan selv opprette egne delportaler i løsningen.

Les hvordan og se eksempler på våre hjelpesider  

Slik fremstår organisasjonen din helhetlig på nett

Når ulike enheter bygger sine egne nettsider, vil disse ofte se svært ulike ut. For brukeren kan det oppleves som å besøke flere forskjellige organisasjoner, noe som kan skape forvirring og svekke tilliten til organisasjonen som helhet.

Samler du alle nettstedene under en paraply, gir det en fin mulighet til å ta styring med det visuelle uttrykket og sikre at alle design oppfyller kravene til universell utforming. Hvert nettsted kan ha sitt særpreg, men med utgangspunkt i et felles sett av farger, logo og typografi vil organisasjonen fremstå mer samlet og troverdig på tvers av alle sine nettsider. 

Skulle du ha behov for å gjøre designendringer, kan disse rulles ut til alle nettstedene effektivt og smertefritt. 

Tilbake til borettslaget …

Nå har du én hovednøkkel som passer i alle dører. Brannvarslerne er koblet sammen, og fasaden er harmonisk og fresh. Du vet nøyaktig hvem som har tilgang til hva, og du kan dokumentere det. 

Ganske digg, ikke sant? 

 

Vil du vite mer? 💡

 

Ofte stilte spørsmål