Fellesressurs (første ledige)

En fellesressurs er nyttig når flere deler på samme type avtaler, for eksempel et team med saksbehandlere.

Slik funker det

  • Når innbygger går inn på fellesressursen, ser de ledige tider på tvers av kalendere
  • Systemet foreslår automatisk første ledige tidspunkt
  • Innbygger kan velge et annet ledig tidspunkt hvis det passer bedre
  • Det er mulig å la innbygger velge en konkret person/ressurs innenfor fellesressursen. Da oppdateres kalenderen som vises.

Opprette en fellesressurs

  1. Gå til Meny
  2. Klikk på bookingkategorien der fellesressursen skal ligge
  3. Klikk på pilen ved Ny bookingperson og velg Ny booking-fellesressurs
  4. Gi fellesressursen en tittel. eks. Byggesaksbehandlere (første ledige)
  5. I feltet Adresse til kalender legger du inn e-postadressene til kalenderne som skal motta reservasjoner (èn per linje)
  6. Fyll ut de øvrige feltene (beskrivelse, kartpunkt, pris, leiebetingelser osv.)
  7. Velg webskjema -  husk at her brukes samme skjema for alle du har lagt inn i fellesressursen
  8. Velg regelsett
  9. Klikk Lagre eller Publiser