Websak - arkivering av artikler

Hva sier arkivloven?

Arkivloven krever at informasjon med forvaltningsmessig eller historisk verdi arkiveres, uavhengig av format – dette inkluderer innhold på offentlige nettsider.

Modulen sørger for at dere møter disse kravene automatisk.

Slik fungerer arkiveringen

• Du lager en ny arkivsak i WebSak og sender saksnummeret til oss
• Vi legger inn standardinnstillinger for arkivering, som du selv kan endre på senere
• Arkivering fra nettsiden til WebSak går via ACOS Mottak 
• Arkiveringen skjer automatisk 1 gang i døgnet (kan skje oftere om ønskelig)
• Endringer i artikkelen lagres som en ny versjon, neste gang arkiveringen kjører

Dette blir arkivert

• Publiserte artikler 
• Endringer du gjør i artikkel vil lagres som en ny journalpost 
• Innholdet i artikkelen (bilder, filer, webskjema, lenker i artikkel)

Grensesnittet i ACOS CMS:

Klikk for stort bilde

Grensesnittet i Websak:

Artiklene dine vil du finne igjen som journalposter i saken. Her anbefaler vi at du setter opp en sak pr. år. Dette kan du selv bestemme.

Klikk for stort bilde

Gevinster for organisasjonen

• Unngå informasjonstap og overhold arkivloven 
• Når modulen er satt opp, arkiveres artikler automatisk- ingen manuell oppfølging.
• Sikre digital kulturarv - bevar viktig informasjon for ettertiden. Artikler med historisk eller forvaltningsmessig verdi blir trygt lagret og tilgjengelig i WebSak 
• Finn enkelt igjen eldre artikler og tidligere publisert innhold direkte i WebSak, organisert som journalposter i den saken dere definerer. 
• Rydd med trygghet - Når artikler er forsvarlig arkivert i WebSak, kan dere med større trygghet avpublisere eller slette utdatert innhold, og du holder nettsidene relevant og brukervennlige, uten å miste historisk dokumentasjon. 
• Har du et slankt nettsted bidrar du også til en mer bærekraftig og miljøvennlig nettside, som laster raskere og er enklere å vedlikeholde.

Hvem passer det for?

Alle våre ACOS CMS-kunder som benytter WebSak som ønsker en effektiv og automatisert løsning for å ta vare på verdifullt innhold fra nettsidene. 

Bestill demo og pristilbud