Redigere søkeside
Du kan legge til inntil tre lenker under søkefeltet på søkesiden – i tillegg til lenken Avansert søk.
Lenkene er valgfrie og kan peke til egne eller eksterne sider.
- Gå til Administrasjon → Innsyn+
- Velg kategorien Søkeside eller Møteplan (avhengig av hvor du skal legge til lenkene)
- Finn området Lenker på siden
- Klikk på lenken du vil legge til (Trenger du hjelp/Egendefinert)
- Fyll ut feltene (lenketekst, lenketype etc)
- Klikk Lagre
Lenketypene
- Trenger du hjelp: lenker til en artikkel om for eksempel innsynsrett (lenketeksten kan ikke endres)
- Egendefinert 1 og 2: egne lenker du velger selv, for eksempel til:
- eldre dokumentarkiv eller tidligere innsynsportal
- kartløsning med byggesaker
- andre relevante sider for publikum
Nederst på søkesiden ligger en boks for brukere som ikke finner dokumentet de søker etter.
Her kan du legge inn informasjon og lenker til andre løsninger eller portaler.
Dette kan du bruke boksen til
- Fortelle hvilke dokumenter som publiseres (eller ikke publiseres)
- Opplyse om forsinkelse i publisering
- Angi hvor langt tilbake i tid dere publiserer
- Lenke til annen innsynsportal, arkiv eller kontaktpunkt
Slik redigerer du teksten
- Gå til Administrasjon > Innsyn+
- Velg kategorien Søkeside eller Møteplan
- Finn feltet Finner du ikke det du leter etter? – Tekst i bunn
- Endre overskrift og innhold
- Klikk Lagre
Du kan legge til en kort hjelpetekst på hvert filter.
- Gå til Administrasjon > Innsyn+
- Velg kategorien Søkeside eller Møteplan
- Finn feltet Hjelpetekster for søkeside
- Legg inn overskrift og tekst for de aktuelle filtrene
- Klikk Lagre
Bestilling av dokumenter
Dokumenter som ikke er publisert i fulltekst kan bestilles direkte fra søkesiden. Bestillingen sendes som e-post til virksomheten.
Hvis brukeren bestiller flere dokumenter fra ulike saker, sendes én e-post per sak. Brukeren får kopi av bestillingen på e-post.
Endre e-postadresse for bestillinger
- Gå til Administrasjon > Innsyn+
- Velg kategorien Global
- Finn feltet Aktiver bestilling av dokumenter
- Klikk på Innhold og legg inn ønsket e-postadresse
- Klikk Lagre
Test ved å bestille et dokument (merk bestillingen som “test”) og bekreft at riktig adresse mottar e-posten
Skru av eller på bestillingsfunksjonen
Bestillingsfunksjonen gjelder for alle dokumenter som ikke er publisert i fulltekst.
Den kan ikke skilles mellom skjermede dokumenter og dokumenter satt som IP (ikke publiser).
Slik skrur du av eller på bestillingsfunksjonen
- Gå til Administrasjon > Innsyn+
- Velg kategorien Global
- Finn feltet Aktiver bestilling av dokumenter
- Klikk på Vis informasjon og endre til Ja eller Nei
- Klikk Lagre
Kontroller på nettsiden at knappen Bestill vises eller er fjernet.
Ofte stilte spørsmål og tips
For å hjelpe brukere raskt videre til relevante ressurser, som hjelpesider, byggesaker eller eldre dokumentarkiv.
Gi korte og tydelige forklaringer – for eksempel hvor langt tilbake dere publiserer dokumenter, eller hvordan publikum kan kontakte kommunen.
Symbolet vises kun dersom feltet for hjelpetekst inneholder tekst.
Sjekk at e-postadressen er lagt inn under Administrasjon > Innsyn+ > Global > Aktiver bestilling av dokumenter, og at funksjonen er satt til Ja.
Nei, selve lenketeksten er fast, men du kan selv velge målside.