Møter og møteplan

Her kan du legge til opp til tre lenker under søkefeltet på møteplanen. Lenkene er frivillig å legge til.

1. Trenger du hjelp-lenke
   Her kan du f.eks lenke til en informasjonsartikkel om innsynsrett om du har det. Tittel på lenken er ikke mulig å redigere.
2. Egendefinert lenke (to stk)
   Disse kan være nyttige å bruke om du for eksempel har gamle møter på en annen innsynsportal eller andre sider de besøkende kan ha nytte av.

Dette feltet styrer den boksen med tekst som står nederst på møteplanen, altså under resultatene. Dette er et fritekstfelt, og du kan skrive inn hva du vil. Typisk kan det være lurt å si noe om forsinkelse på dokumenter (om du har det), lenke til gamle møter, etc. Målgruppen for denne tekstboksen er de som ikke har funnet det de leter etter.

Standardinnstilling her er alfabetisk, men om du vil endre rekkefølgen selv kan du gjøre det slik:

1. Finn boksen Filter-sortering: Råd og utvalg og klikk Åpne/Lukk
2. Velg Egendefinert
3. Klikk og hold på de seks prikkene til venstre for utvalgsnavnet, og dra det dit du vil ha det
4. Trykk Lagre nederst på skjermen når du er ferdig

Hjelpetekster for filtervalg

Her kan du legge til tool-tip-tekst som kommer ved de to filterne på møteplanen. Målet med tool-tip er å forklare hva de ulike filtervalgene er.

Det er mulig å legge til en egen tekst som vises øverst på alle møter i et utvalg.

Eksempler på bruk

• Lenke til møtestream
  Du kan bruke informasjonsteksten til å legge inn en lenke til stream fra møtet. Ikke alle møter blir streamet, derfor er det nyttig å gjøre dette per utvalg (for eksempel i Kommunestyret og Formannskapet). Siden denne teksten er lik på alle møter i utvalget må du ikke lenke spesifikt til én møtesending, men til en samleside der alle streamene finnes.
   
• Kontrollutvalget er organisert utenfor kommunen
  Da har de som organiserer dette ofte egne sider du kan lenke til. Samtidig bør du gi en kort forklaring på hvem det er som organiserer det, og hvorfor det er utenfor kommunen.

Slik gjør du det

1. Gå til Administrasjon > Nye Innsyn > Møteplan > Utvalg
2. Finn utvalget du vil legge til en informasjonstekst på
3. Klikk på Informasjonstekst som blir vist i alle møter
4. Skriv inn teksten du vil vise. Du kan også bruke funksjoner som lenke, etc.
5. Klikk Lagre

Her kan du velge hvilke møtedokumenter som skal være tilgjengelige:

• Sakskart (innkalling)
• Møteprotokoll
• Møtebok

Slik endrer du visningen

1. Gå til Administrasjon → Innsyn+
2. Velg kategorien Møteplan til venstre
3. Velg deretter underkategorien Detaljside
4. Velg hvilke møtedokumenter du vil vise/skjule (som standard er alle skrudd på)
5. Klikk Lagre

Hvert møte er bygd opp av disse innholdselementene:

• Informasjonsboks i toppen (fast innhold, ikke mulig å fjerne)
• Møtedokumenter (sakskart, protokoll og møtebok)
• Sakliste
• Deltakere

De tre siste i listen er det mulig å skjule. Dette gjøres per utvalg, så det er mulig å ha ulike innstillinger på ulike utvalg. Innstillingen gjelder alle møter i det aktuelle utvalget.

Eksempel på bruk

• Kontrollutvalget er organisert utenfor kommunen
  Selv om Kontrollutvalget er organisert utenfor kommunen er det nyttig at møtene deres finnes i kommunen sin møteplan. Dette løses ved å opprette selve møtene i ACOS Møte/Møte+. Det vil da ikke ligge noen sakliste eller deltakere der, siden alt dette ligger i et annet system. Da er det nyttig å kunne skru av visningen av disse innholdelementene.
  Se eksempel hos Fjaler kommune (møtesiden har bare tekst og lenke til ekstern side, ingen møteelementer).
   
• Fjerne møtedeltakerne i møtene i et spesifikt utvalg
  Har du et utvalg der du ikke ønsker å vise møtedeltakerne? Da kan du bruke denne funksjonen til å skjule dette.

Slik fjerner du innholdselementer fra møtesiden

1. Gå til Administrasjon > Nye Innsyn > Møteplan > Utvalg
2. Finn utvalget du vil endre møtene til
3. Skru av/på:
   • Vis møtedokumenter
   • Vis sakliste
   • Vis møtedeltakere
4. Klikk Lagre

Alle disse egenskapene er standard satt til Ja, så kan du skjule det du vil. Husk at endringen gjelder på alle møter i utvalget.

Dette valget er skrudd av som standard, men du kan enkelt skru det på.

1. Gå til Administrasjon → Innsyn+
2. Velg kategorien Møteplan til venstre
3. Velg deretter underkategorien Detaljside
4. Endre Vis vedtakskode til Ja
5. Klikk Lagre