Revisjon av artikler

Ved å sette en revisjonsdato for artikler, får du automatisk oversikt over hvilke sider som bør gjennomgås. Dette gjør det enklere å vedlikeholde store nettsteder og sikre kvalitet over tid.

Kort fortalt

  • Widgeten Artikler til revisjon gir full oversikt
  • Forfatter og ansvarlig får varsler automatisk
  • Du kan varsle kollegaer på e-post direkte fra CMS
  • Administrator kan endre standard revisjonsintervall

Sette revisjonsdato for artikkel

  1. Åpne artikkelen i redigeringsmodus
  2. I høyremenyen, klikk på Revisjon
  3. Velg dato for neste revisjon
  4. Klikk Lagre

Når revisjonsdatoen er nådd, vil artikkelen vises automatisk i widgeten Artikler til revisjon på dashboardet.

Se artikler til revisjon

For å få oversikt over artikler med utløpt revisjonsdato:

  1. Gå til Hjem (dashboard)
  2. Klikk Rediger dashboard øverst til høyre
  3. Velg Legg til widget
  4. Velg Artikler til revisjon fra listen

Widgeten viser alle artikler du har ansvar for, som nærmer seg eller har passert revisjonsdatoen.
Er listen tom, betyr det at du ikke har artikler som må oppdateres i nær fremtid.

Ansvarlig redaktør og varsler

Når du oppretter eller redigerer en artikkel, kan du legge inn en ansvarlig redaktør under metadatafeltet:

  1. I artikkelen, klikk på Ansvarlig under Metadata
  2. Velg bruker fra listen
  3. Klikk Lagre

Både forfatter og ansvarlig redaktør får da varsel i widgeten Artikler til revisjon når revisjonsdatoen nås.
Dette sikrer at ingen artikler faller mellom to stoler.

Sende varsel om revisjon på e-post

Du kan enkelt varsle en kollega om at en artikkel må oppdateres:

  1. I widgeten Artikler til revisjon, finn artikkelen
  2. Klikk på e-postikonet ved navnet til redaktøren
  3. E-postprogrammet åpnes automatisk med ferdig utfylt tekst og lenke til artikkelen i ACOS CMS

💡Tips: 

Gjør revisjon til en fast del av redaksjonens rutiner – for eksempel én gang i måneden. 

Endre revisjonsintervall

Som systemadministrator kan du endre hvor ofte artikler skal dukke opp til revisjon.
Standard er 6 måneder, men dette kan justeres:

  1. Klikk Systeminnstillinger (gul knapp i portalvelgeren)
  2. Finn feltet AntallDagerTilRevisjon
  3. Endre tallet til ønsket antall dager
  4. Klikk Lagre

Dette påvirker alle nettstedene dine.

Hva med avpubliserte artikler?

Artikler som er avpublisert blir satt på pause og telles ikke med i revisjonsoversikten.
Revisjonsdatoen løper kun mens artikkelen er publisert.
Det samme gjelder artikler som har tidsstyrt publisering — de får ny revisjonsperiode når de republiseres.