De som har kommet lengst er Bærum kommune og Oppland fylkeskommune, mener KS. De scorer best i landet når det gjelder lokaldemokrati og deltakelse med gode kommunikasjonskanaler overfor innbyggere og næringsliv. De fikk også full pott på gode rutiner når det gjelder arkiv- og saksbehandlingssystem, samt innenfor strategisk ledelse og IKT.
Bærum kommune tok i 2004 i bruk ACOS WebSak som sitt arkiv og saksbehandlingssystem. ACOS og Bærum kommune har i årene siden jobbet tett sammen med å videreutvikle løsningen. ACOS har også deltatt i en rekke prosjekter initiert av Bærum for økt effektivisering og samhandling i forvaltningen.
Bærum kommune tok også tidlig i bruk ACOS Innsyn, en løsning som automatisk publiserer postlisten, offentlige saker, politiske møter til internett fra sak/arkivsystemet. Daglig publiseres ca. 300 dokumenter automatisk til Bærum kommunes nettsider. I Bærum kommune sin Innsynsbase finnes over 13 000 offentlige saker og over 22 000 dokumenter publisert. Dette sikrer at innbygger kan betjene seg selv på nett og få innsyn i forvaltningen og lokalpolitiske saker.
ACOS har også levert søknadssenter med søknadsskjemaet "barnehagesøknad". I 2008 ble det sendt 4900 elektroniske søknader om barnehageplass, direkte integrert med ACOS WebSak og barnehage opptakssystemet. Dette gir kommunen betydelige besparelser og innbygger økt tilgjengelighet.
Sommeren 2006 la Bærum kommune ut anbud om skanning av sitt historiske byggesaksarkiv. ACOS og BBS vant tilbudet basert på beste løsning og pris. Arbeidet med skanning av 42.000 byggesaksmapper ble avsluttet sommeren 2008. I løpet av 2009 vil Bærum kommune ha et komplett byggesaksarkiv tilgjengelig gjennom sitt elektroniske saksgangssystem ACOS WebSak. Det historiske arkivet, som går helt tilbake til 1913, er integrert med den nyere delen av arkivet. Dermed er det like enkelt for brukerne av systemet å finne igjen gamle som nye dokumenter.
For hele artikkelen i Dagens IT - se her!