Forskningsrådet starter prosjektet allerede i midten av november og innføringen vil omfatte ny sak/arkivløsning til over 400 brukere. ACOS WebSak FOKUS blir det nye saksbehandlingsverktøyet og vil erstatte dagens sak/arkivsystem DocuLive.
Kontrakten med Norges Forskningsråd er den tredje store kontrakten ACOS AS har signert siden i sommer. Senter for statlig økonomistyring (SSØ) og Forbrukerrådet signerte tilsvarende avtale om anskaffelse av ACOS WebSak FOKUS i juni. De to avtalene har totalt en verdi på ca. 6,5 mill. NOK, og begge avtalene inkluderer overgang fra DocuLive til ACOS WebSak FOKUS.
Norges Forskningsråd, SSØ og Forbrukerrådet tar nå i bruk den nye Noark 5 godkjente sak- og arkivplattformen ACOS WebSak som inneholder både Noark 5 kjerne og arbeidsklienter for Noark 5 komplett. Saksbehandlingen vil foregå i WebSak FOKUS som muliggjør saksbehandling direkte i Outlook.
"De siste årene har vi satset og investert i utvikling av en ny dokumenthåndteringsplattform der fokus på forenkling av arbeidsprosesser og brukergrensesnitt har stått sentralt. Dette har måttet kombineres med å dekke alle krav som ellers stilles til denne type løsningen gjennom Noark-standarden. At både Norges Forskningsråd, SSØ og Forbrukerrådet velger ACOS WebSak ser vi på som en stor anerkjennelse i forhold til arbeidet som er gjort med å tilby dokumenthåndteringsløsninger som både forenkler og er brukervennlige, men som også dekker komplekse krav", sier Bent-Inge Storheim, Daglig Leder i ACOS AS.
I fjor inngikk ACOS kontrakt med Departementenes ServiceSenter (DSS) om levering av nytt felles dokumenthåndteringssystem for departementfellesskapet. Departementfellesskapet består av 20 virksomheter dvs. 17 departementer samt Statsministerens kontor, Regjeringsadvokaten og DSS. Innføringsprosjektet er nå godt i gang og FAD (Fornyings-, administrasjons-, og kirkedepartementet) er allerede i drift på ny løsning fra ACOS.
"Våre nye kunder vil kjøre på samme plattform som våre kunder i departementene har tatt og tar i bruk. Også eksisterende kunder vil kunne ta i bruk den nye saksbehandlingsplattformen. Det har vært viktig for oss å tilby dokumenthåndteringsløsning som hyllevare som enkelt kan tilpasses hver enkelt organisasjons behov. Det har vært viktig å bygge en plattform som gjør at standard funksjonalitet og tilpasningsmuligheter er så gode at ulike organisasjoner kan ta i bruk løsningen uten dyre utviklingsprosjekter. At vi nå får enda flere kunder og ulike type organisasjoner på vår dokumenthåndteringsløsning er svært gledelig og en tillitserklæring", sier Storheim i ACOS AS.
For ytterligere spørsmål ta kontakt med Daglig Leder i ACOS AS, Bent-Inge Storheim (mob. 982 18 766, alternativt bent@acos.no).